年假一過完、紅包剛收好,開工之後有些公司、工作室或小團隊就會開始討論「要不要來一場小小春酒/迎新聚一聚?」但考量到現實層面,可能剛辦過尾牙沒多久、預算不一定夠大、人數也不一定很多,如果要再去包餐廳......好像又有點太陣仗了。這時候,高彈性的小型外燴就很適合登場了:不用大費周章,卻能把新年儀式感與歡樂氛圍一次都玩美呈現!

 

你也想辦一場輕鬆、卻歡樂滿滿的春酒嗎?今天就一起來看看為什麼「迎新春酒」特別適合搭配小型外燴,以及在規劃時可以怎麼運用外燴服務,讓派對變得更簡單、更好玩吧。

 

春酒氣氛要熱鬧,但不一定要「大場面」

跟像年度慶功宴的尾牙相比,春酒更注重的是「新的開始」與「一起暖暖身」的感覺。
很多公司、團隊會選擇在開工後的一個週末晚上或平日下午,簡單辦一場迎新春酒,邀請夥伴、合作對象或VIP客戶一起小酌、聊天。

這類型活動有幾個共通點:

  • 人數通常不會太多:可能是 10–40 人的小規模。
  • 活動時間較彈性:一、兩個小時的輕鬆聚會居多。
  • 目的以交流為主:希望多一點聊天、交換近況,而不是一整晚被固定流程綁住。

在這樣的條件下,如果還是走傳統桌菜、大型宴會廳路線,常常會有這些小困擾:氣氛偏正式、同桌聊天對象被固定、空間太大反而顯得空、菜量很難控制,最後不是吃不完就是很難照顧到不同口味。

小型外燴的好處就在這裡凸顯出來——
你可以保留新春聚會的熱鬧與儀式感,但形式更自由、規模更剛好,也更能配合團隊的生活節奏。

 

小型外燴最適合哪些迎新春酒場合?

 

小型外燴並不只屬於大公司,其實也非常適合以下這些情境:

 

迎新場合類型人數/地點適合的小型外燴風格
新創、小團隊春酒10–30 人,辦公室、共享空間、頂樓露台輕鬆站立式,甜點+鹹點+氣泡飲
品牌/店家春季發表酒會20–40 人,店內、藝廊、期間快閃空間視覺吸睛甜點桌,搭配品牌色系佈置
VIP 客戶感謝酒會15–30 人,包廂、展售空間高質感 finger food、馬卡龍、小塔等精緻點心
團隊小春酒/部門聚10–20 人,公司會議室、交誼廳兼具飽足感的可頌、三明治、鹹塔+甜點
家族式迎新小聚10–25 人,自宅、社區交誼廳氣氛溫馨的甜點+適合長輩的小點與熱飲

 

相信看完不難發現,小型外燴最大的特色,其實就是能「貼合原本的工作場域」。
不一定要換場地,也不一定要包大餐廳,只要把桌子清出一區,外燴團隊進場佈置完成後,瞬間就有「哇,今天好像有大事要慶祝!」的派對氛圍了。

 

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迎新春酒想用小型外燴,先釐清這三件事就成功一半

很多主辦人一聽到「外燴」,第一反應是擔心「我們人那麼少,真的叫得起外燴嗎?」、「會不會很麻煩?」其實,只要先想清楚三件事,跟外燴團隊溝通就會非常順利。

 

|第一件事是 「你想要什麼樣的氛圍」。
是偏向朋友聚會式,大家站著拿點心邊聊邊拍照?還是希望保留一部份座位,讓長輩或主管能舒適坐著慢慢吃?是想走紅金喜氣的新年風,還是比較文青、柔和的春日色系?越能清楚描述「你心目中那個畫面」,外燴團隊越能幫你把畫面具象化。

 

|第二件事是 「大家大概會吃多少」。
迎新春酒是正餐,還是介於下午茶和輕晚餐之間,都可以跟外燴團隊說明活動時間(例如 15:00–17:00)、以及是否有員工剛下班或剛開完會就來、是否有小孩或長輩一起參加。把時間點和預估人數都抓清楚,就可以讓現場準備的甜點與鹹點比例更貼近需求。

 

|第三件事則是 「你能接受的預算範圍」。
比起一開始就糾結:「我要幾個塔?幾個可頌?飲料幾瓶?」不如先抓一個人均預算,例如每人多少金額,再乘上大約人數,形成總預算。接下來就交給外燴團隊幫你搭配組合,這樣主辦人的壓力其實會小很多囉。

 

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讓迎新春酒變得很「省心」:愛想像的小型外燴優勢

以愛想像 Love & Imagine 本身的經驗為例,過去承接過不少品牌春酒、內部迎新、藝文活動茶會與小型商務酒會,對於「小規模但要有質感」這件事特別有經驗。

愛想像擅長的是以 法式甜點為主軸,搭配多款鹹點與飽足主食,讓整桌外匯餐點除了漂亮的視覺效果,還能吃得滿足有層次。像是迷你水果塔、馬卡龍、小泡芙、達克瓦茲,搭配可頌三明治、鹹派或小漢堡,再加上茶飲、果汁與氣泡水,就是一張兼具「派對感」「飽足感」與「拍照好看」的迎新春酒餐桌。

 

而另外一個讓主辦人特別放心的點,莫過於愛想像的彈性與服務流程了。從一開始的需求掌握(人數、時間、預算、主題),到依照品牌或公司形象推薦餐桌色系與花藝點綴,再到活動當天的進場佈置、餐檯擺盤與結束後收整,全部由團隊一手包辦。

對很多沒有專職活動窗口、甚至是由行政或老闆自己負責春酒的團隊來說,這種「一通電話把餐點與佈置一起搞定」的合作模式,真的省下大量時間與心理負擔。你不需要自己去外帶一堆甜點再擔心盤子不夠,只要把場地整理好、插座位置告訴外燴團隊,就能在迎賓時間之前,看到整桌已經準備得漂漂亮亮。
 

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小型外燴迎新春酒常見 FAQ

 

為了讓正在猶豫要不要嘗試春酒外燴的你更有概念,我們也整理了幾個常被問到的問題:
 

Q:我們公司只有十幾個人,這樣請外燴會不會太誇張?

其實不會哦。現在越來越多外燴團隊(包含愛想像),都有提供「小型外燴」服務,只要達到基本人數門檻,就能依照你的預算與規模客製。比起自己東湊西買,統一交給專業團隊,反而更省時間,而且視覺效果也更完整。

 

Q:小型迎新春酒需要準備到正餐級別嗎?

這要看活動時間與性質。如果是下午時段、以聊天與新年交換祝福為主,餐點可以偏向精緻點心與輕食;若是安排在下班後、大家可能沒時間吃晚餐,就可以請外燴搭配飽足感較高的主食,例如可頌三明治、鹹塔等。外燴團隊通常會依據你的時段與人數,幫忙抓好比重。

 

Q:場地只有會議室或辦公室一角,也能做外燴嗎?

可以,只要有基本的桌面空間、電源插座與出入口動線,大多數外燴都能因地制宜。很多公司其實就是把會議桌清空,或是在走道旁拉出一條餐檯區,配合簡單的佈置,就能營造出很有儀式感的迎新角落。

 

Q:如果有同事吃素/忌口,外燴可以配合嗎?

可以,這也是外燴的強項之一。只要事先提供人數與飲食限制,外燴團隊可以設計部分全素點心或標示清楚的餐點,讓每個人都能安心享用。像愛想像在菜單規劃階段,就會主動詢問是否有素食者、孕媽咪或特別飲食需求的夥伴哦。

 

把迎新春酒變成一場「剛剛好」的小派對

迎新春酒不一定要鋪張,也不一定要變成另一場壓力很大的大型聚會。最重要的,還是讓大家在忙碌之餘,有一段可以放鬆聊天、分享新年計畫、為彼此打氣的時間。而高彈性的小型外燴,就可以讓這件事變得更簡單,彼此在熟悉的空間裡,換上一桌精緻好看的點心與飲品;可以依照團隊個性決定活動風格;可以把複雜的備餐與佈置,全部交給專業外燴團隊處理。

 

如果你正在為「今年要不要辦迎新春酒」猶豫,不妨試著從小型外燴開始。
也許只是一桌精緻甜點、一圈同事的笑聲,再加上幾聲「今年也一起加油!」,就足夠成為大家記憶裡,對新年度最溫暖的開場了。