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每到年底,「尾牙要吃哪一間桌菜」幾乎是辦公室的固定話題。
不過,這幾年你有沒有發現,越來越多公司不再一成不變地訂大飯店圓桌,而是改走更輕鬆、有派對感的自助式 Buffet 餐會尾牙?在年輕世代員工比例升高、多元飲食習慣盛行的現在,尾牙不只是「吃飽就好」,更是公司形象與團隊氛圍的延伸。
今天就一起來看看為什麼最近尾牙形式會有這樣的轉變,以及在規劃尾牙時,可以怎麼選擇場地與外燴服務,讓活動好看又好吃。

傳統尾牙常見的模式,就是一人一位、十人一桌的大圓桌。這樣的形式當然有它的好處,例如長輩習慣、菜色豐盛、有「辦桌」的喜氣感。但實際辦過幾次之後,不少主辦人會發現一些困擾。
首先是座位安排。誰跟誰同桌、主管要坐哪裡、新人要安排在哪一桌,常常是一門學問。排位排不好,氣氛尷尬、員工不放鬆;排得太講究,反而讓大家有壓力。

再來是互動感的問題。桌菜基本上就是「一桌一個小宇宙」,同桌的人聊得熱絡,沒話聊的人就默默滑手機。跨部門之間很難自然認識,對希望藉由尾牙拉近同事距離的公司來說,就有點可惜。
還有一點是飲食習慣的改變。現在團隊裡常有人吃素、減醣、避免油炸或特定食材,傳統桌菜要同時符合所有人口味比較困難,加上菜色份量固定,最後常常是吃不完的海鮮與肉類被打包,浪費也多。
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相較之下,自助式 Buffet 餐會尾牙給人的第一印象,就是輕鬆好動、照片好看。員工可以自己決定想吃什麼、吃多少,也能在取餐的過程中,順勢跟其他部門的同事聊天,氣氛自然活絡許多。
在規劃菜單方面,Buffet 能同時擺上中式熱食、西式主食、沙拉、甜點、飲品,葷素、低醣、清爽或重口味都能兼顧。對主辦人來說,只要事前跟外燴團隊溝通好,就可以用同一套預算,照顧到更多不同需求。

更重要的是,自助式餐會非常適合搭配主題。像是「金色派對」、「公司色系」、「品牌形象牆」等,都能從餐桌佈置、甜點配色一路延伸。當員工拿著飲料與甜點在餐檯前合照,照片上傳到社群,除了是員工的開心紀錄,也默默替公司做了漂亮的品牌露出。
下面用一個簡單的表格,帶大家比較傳統桌菜與自助式 Buffet 餐會在尾牙場合中的差異:
| 尾牙形式 | 傳統桌菜 | 自助式 Buffet 餐會 |
| 座位與動線 | 固定座位、跨桌互動較少 | 可自由走動、取餐與交流同時進行 |
| 菜色彈性 | 菜單固定、飲食限制不易兼顧 | 可同時規劃葷素、低醣、輕食與甜點,多元選擇 |
| 活動氛圍 | 偏正式、流程以「上菜節奏」為主 | 接近派對感,可穿插表演、抽獎、拍照區等多種安排 |
| 品牌形象與視覺效果 | 主要由場地決定,較難客製化 | 餐桌佈置可依公司品牌或主題設計,照片更具辨識度 |
| 主辦人壓力 | 排座位、菜色、敬酒路線都要細細安排 | 交由專業外燴規劃,主辦人可把心力放在活動流程本身 |
可以看到,當公司希望尾牙不只是「吃一頓飯」,而是兼具團隊交流、品牌形象、社群素材,自助式 Buffet 餐會的優勢就會非常明顯。
決定採用 Buffet 形式之後,主辦人最重要的功課是「理解自己的需求」,然後把這些條件清楚地交給外燴團隊。
第一步通常是確認人數與場地。人數大約落在三、四十人,或是中型百人以下的公司,特別適合採用自助式餐會。公司如果已有大會議室、交誼廳,甚至是高樓層景觀空間,只要容納得下餐檯和活動動線,其實都能改造成尾牙場地。
接著要思考的是活動氛圍與流程。想要比較輕鬆的站食派對,還是希望保留部份座位讓長輩與主管舒適用餐?是以頒獎與表揚為主、還是抽獎和表演為主?不同的流程,餐點出場的時間、補點節奏,甚至甜點與主食的比例,都會不太一樣。
在這些細節上,找到有經驗的外燴團隊就非常重要。像是台中愛想像 Love & Imagine,長期服務企業商務外燴與尾牙餐會,對於「公司想要什麼樣的畫面」非常敏銳。從桌布與餐檯高度的搭配,到甜點、鹹點、三明治、可頌、飲品的組合,都能依據人數與預算,調整成恰到好處的一套。
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很多負責尾牙的窗口,其實最怕的不是菜不好吃,而是現場「看起來不夠體面」。照片一拍,桌面凌亂、陳設普通,主管和來賓可能也感覺不出這場活動的用心。
愛想像在這方面的強項,是把外燴桌當成「一個會說話的畫面」來設計。以擅長的法式甜點為基底,搭配多款鹹點與飽足主食,配色與造型兼具層次與一致性,再用木質托盤、金色餐盤、布幔與花藝把整體氛圍拉高。
對於公司來說,這樣的自助式 Buffet 餐會,不只是員工吃得開心,更像是一場小型品牌展演。無論是拍團體照、頒獎瞬間,或是同事們在餐檯前舉杯的合影,都自然帶著「這家公司很重視質感」的訊息。
更重要的是,愛想像提供的是整套服務:前期溝通主題與顏色、確認菜單和數量、規劃動線與餐檯位置,活動當天再由團隊進場佈置、擺盤、收尾。主辦人不需要自己思考每一個細節,只要抓好大方向與預算,就能省下大量時間,把心力留給節目安排與員工互動。
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很多人擔心站著取餐、份量自由拿,員工可能吃不夠。實務上,只要事前與外燴團隊確認人數與「平均每人取餐量」的預估,外燴通常會準備足夠甚至略多一點的份量,再搭配飽足感較高的主食,例如可頌三明治、鹹塔、熱食料理等,就能兼顧美觀與飽足。
其實非常適合。對二、三十人的公司來說,傳統桌菜常常會有「一桌菜太多」的困擾,改用自助式 Buffet 餐會,不但份量更好控制,也能讓大家在小型場域裡更自然地交流。像愛想像就曾承接幾十人的小型餐會,效果一樣很好。
最簡單的方式,是先設定「每人可接受的預算區間」,再乘以預估人數,形成總預算,然後把這個數字帶給外燴團隊,請對方依預算規劃菜單與品項。比起自己硬湊菜色,交給有經驗的外燴規劃會更省事,也比較不會落入「看起來很多但不實用」的陷阱。
這部分要看合作的外燴廠商。以愛想像為例,方案中會提供必要的擺盤器皿與擺飾,讓公司只需要準備場地與基本桌椅即可。如果有特別想要的擺飾、公司紀念品或品牌物件,也可以一起融入餐桌設計中於討論時提出。

在遠距與混合辦公成為常態的時代,能把大家聚在一起的尾牙,已經不只是「吃一頓年終大餐」,更是一場團隊重新連線、凝聚向心力的儀式。
選擇 自助式 Buffet 餐會,其實就是選擇一種更符合現代工作型態的慶祝方式:自由走動、自在聊天、吃得開心、拍得好看,還能在一個不那麼拘謹的氛圍裡,讓員工真心感受到公司的重視。
如果你正在為今年的尾牙煩惱,不妨試著跳脫傳統桌菜,改找台中在地、擅長視覺與味覺兼具的外燴團隊,例如愛想像,讓專業的人幫你把畫面、餐點與氣氛都一次到位。
也許你會發現,當同事們一邊端著甜點、一邊在 Buffet 餐檯前聊天大笑時,
那個瞬間,本身就是最好的年終獎勵。
